TPE et PME : comment réaliser le site Internet idéal avec la méthode Scrum ?

Confier la réalisation de votre site à un prestataire apporte son lot de questions. Vous devez être sûr de faire le bon choix et de trouver le prestataire qui alliera écoute, conseil et professionnalisme.   Pour vous rassurer et vous assurer un résultat au plus près de vos attentes, la méthode Scrum permet une véritable collaboration entre vous et le prestataire. Explication sur cette méthode et son fonctionnement, pas à pas…. Téléchargez l’ebook « Comment changer votre site Internet en générateur de leads par du contenu pédagogique » pour vous inspirer dans votre stratégie de communication web !

Il s’agit d’une “méthode agile” de gestion de projet qui consiste à  lancer d’abord la version la plus simple possible d’un produit , puis de l’améliorer et le compléter selon les besoins du client et les phases de test. Le client est au centre du projet, on l’implique au maximum du début à la fin. On peut ainsi être plus réactif face à ses demandes, et il a une meilleure visibilité de la gestion et de l’avancée du projet.  L’équipe se compose :

Le client fournit un Product Backlog. Sorte de cahier des charges simplifié , il s’agit d’un document qui décrit les fonctionnalités qu’il veut sur son site web, sans entrer dans les détails. On peut le comparer à une  liste de vœux  : ce que le client souhaite obtenir comme résultat, ce qui rendrait son site parfait selon lui.

L’équipe découvre cette liste (Product Backlog) et  “trie” les informations  :

Le but est d’ avoir une idée du temps global nécessaire . Ensuite, on place ces tâches dans des  cycles de travail  (sprint). L’idée étant d’avoir un objectif intermédiaire pour chaque cycle, l’ensemble des cycles représentant le site fini. Un cycle va de 2 à 30 jours maximum.

De là,  on lance le premier cycle  (ou sprint), le cycle Maquette fonctionnelle du schéma ci-dessus par exemple : Dans cet exemple, le client et l’équipe se basent sur un premier cycle (sprint) de 14 jours.  Jour 0  : on fixe avec le client l’objectif général du cycle, basé sur le Product Backlog.

Jour 1  : l’équipe définit les missions à réaliser durant ce premier cycle. Chaque mission est évaluée en temps, ou en termes de complexité, afin de s’ajuster en fonction de la capacité de développement disponible durant le cycle.

Jours 1 à 13  : l’équipe se réunit chaque jour, pendant 10 minutes maximum, pour faire le point : qui a fait quoi hier, fera quoi aujourd’hui, prévoit quoi demain ? Chaque membre a une minute pour s’expliquer. Les échanges se poursuivent ensuite en petit comité, selon les besoins et problèmes rencontrés par chacun.    Jour 13  : le client et le chef de projet retravaillent le Product Backlog et définissent l’objectif du prochain cycle.

Jour 14  : Démo. L’équipe présente les résultats du premier cycle au client ; la démo se fait en général sur un environnement de pré-production (et non en local)  Jour 14  : l’équipe définit la liste des tâches du prochain cycle, basée sur le Product Backlog.   On part donc de la version la plus basique possible. Puis on y ajoute les fonctionnalités nécessaires au fur et à mesure, selon un cycle à répéter autant de fois que nécessaire :

Chaque jour, un point  est fait avec l’équipe pour :

Les méthodes Agile, et la méthode Scrum plus précisément, permettent de mener un projet à bien dans un véritable esprit de collaboration entre prestataire et client. Elles permettent un projet évolutif et une véritable écoute de vos objectifs, pour un résultat au plus près de vos attentes.