Chacun d’entre nous connaît cette situation de se retrouver avec un nombre exorbitant d’adresses mails invalides. Et chacun d’entre nous saît également que vous ne pouvez pas donner de votre temps pour trier votre boîte mail.
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Pourtant, ces adresses mail invalides demandent à être supprimées afin de “nettoyer” votre boîte mail, et obtenir un résultat qualitatif, optimiser le taux de délivrabilité des envois et mettre un coup de boost à votre ROI, s’il s’agit de campagnes marketing.
Nous avons sélectionné pour vous les outils que nous estimons les plus fiables pour vous faciliter la tâche. Mais avant cela, quelques explications s’imposent.
D’abord pour le confort. Logiquement, une liste d’adresses mails inutiles empoisonne votre boîte mail qui se transforme vite en poubelle. Mais aussi et surtout pour la sécurité, car en effet, ces mauvaises adresse peuvent avoir des conséquences sur la réputation d’expéditeur, et votre délivrabilité.
Quand on parle d’adresse mail invalide, on parle d’un mail renvoyant à un message d’erreur, vous indiquant que l’envoi est impossible puisque l’adresse correspondant à votre contact n’existe pas. Vous aurez donc affaire à plusieurs types de messages d’erreurs :
Les soft bounces ne sont pas dangereux, il suffit juste d’attendre que votre destinataire agisse sur sa boîte mail. La seule chose inquiétante des soft bounce est si l’erreur se reproduit plusieurs fois sur une longue période.
Les FAI utilisent les taux de hard et de soft bounce dans le but d’identifier les spammeurs qui se cachent derrière. Une mauvaise réputation d’expediteur peut engender des sanctions des clients de messagerie.
En Marketing, le nettoyage de boîte mail est à prendre au sérieux . Si vous en prenez soin, vous gagnerez de l’argent, du temps, et un retour sur investissement satisfaisant . D’ailleurs, une mauvaise délivrabilité peux avoir un impact sur le taux de couverture, de clic et même de réactivité.
Il existe une multitude d’outils performants pour limiter les problèmes de surcharge de mails ou de messages d’erreur. Mais pour valider une liste d’adresses et obtenir davantage d’options de sécurités, il vous faudra vous procurer d’outils spécifiques et payants.
Mailnjoy est une solution française de vérification de listes emails très bonne qualité, mais également d’une grande simplicité : vous uploadez votre liste d’emails sur le site et ils se chargent de déterminer pour vous les emails qui sont à retirer, afin de ne garder plus que des contacts de qualité.
La solution bouscule les codes en offrant une classification ultra précise (15 catégories différentes) permettant de facilement identifier les emails invalides, mais également les emails « techniquement valides » mais à faible valeur ajoutée : emails créés par des robots, emails auto-générés, emails jetables, etc.
Disposant en plus de prix ultra compétitif, la solution c’est fait en peu de temps une excellente réputation dans le domaine, nous vous la recommandons fortement.
Email Verifier API est un logiciel qui s’adresse à toutes les structures, qu’elles soient PME, GE, ou TPE. Il peut donc s’occuper d’un large panel de nombres d’emails , pouvant en atteindre 100 millions . Son avantage? Un processus démarche rapide et simple : Il suffit juste confier les adresses emails et Email Verifier se charge de tout analyser en quelques minutes, en tirant par importance, nom de domaine, plaintes, erreurs, et même syntaxe . Il peut également contrôler les emails directement en temps réel sur votre site web.
ListWise fait parti des leaders grâce à sa technologie de pointe et sa facilité d’utilisation . Il trie parfaitement vos mails en 4 parties (clean, invalid, duplicates et bounces) pour ensuite nettoyer votre boîte efficacement. Il télécharge également une liste final au format CSV .
Il est aussi doué dans la reconnaissances de spams . Il identifie donc toutes les adresses qui peuvent être abandonnées , ou erronées . Son prix est abordable et c’est un outil qui vaut tout de même la peine d’être acheté, compte tenu de toutes ces grandes spécificités.
ListFlow est un bon outil puisqu’il permet, en plus de s’occuper des emails, se charge des numéros de téléphones. Il est donc possible d’automatiser un nettoyage complet de vos listes, que ce soit des prospects ou des contacts. En ce qui concerne l’information de vos contacts, ListFlow est le roi : il étudie plus de 20 informations pour chacun d’entre eux dans votre liste (le nom, les profils sur les réseaux sociaux, l’entreprise concernée et le site web).
Klemail, disponible en français, vérifie la rapidité des adresses et détecte de la même manière que ses concurrents , les adresses mails invalides. Son petit plus ? Il retrouve un email correct à partir d’un email faux, ou mal tapé. Il corrige donc les éventuelles fautes comme la syntaxe ou même le nom de domaine : ce problème arrivant fréquemment, il peut vous être d’une efficacité redoutable.
Il propose également une offre gratuite pouvant atteindre 150 vérifications, en visant des petites à moyennes structures. De quoi économiser de l’argent tout en gardant un outil fiable, si vous disposez d’une petite entreprise.
DataValidation facilite l’intégration et fait des vérifications en temps réel, une fois que vous ajoutez des emails à votre liste. Il vous propose également de réaliser des test de vérifications, de manière simple et concise. Facile d’utilisation donc, et SaaS réputé pour avoir un API permettant de tout lier à votre logiciel
d’emailing. Certains apprécient le fait que DataValidation ne propose aucune formule.
Capable d’identifier les éléments importants lors d’un nettoyage de liste d’adresses emails, Proofy est très efficace quant à la reconnaissance d’emails dupliqués, erreurs de syntaxe, enregistrements MX, etc.. D’ailleurs, vous pouvez connecter l’outil à votre logiciel d’emailing, mais aussi à votre site internet et votre applications mobile. Tout en un, malgré qu’aucune de ses offres n’est gratuit, mais les prix restent abordables.
Nettoyer sa liste d’emails est un geste important et à ne pas négliger lorsqu’il s’agit de votre entreprise. Il garantit un baux taux de réception de vos courriers électroniques et améliore vos performances de vos actions. N’attendez plus !
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